信託或公司服務提供者

適用於香港信託或公司服務提供者 (TCSP)持牌人的打擊洗錢 (AML) 及客戶盡職審查 (KYC) 合規軟件

專為香港信託或公司服務提供者(TCSP)持牌人而設計,以符合香港法例第615章《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(AMLO)及香港公司註冊處頒布的《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集指引(信託或公司服務持牌人適用)》的要求。

為各種場景量身打造

加快資料收集流程,提供高端用戶體驗,成就您與您的客戶的雙贏。

客戶盡職審查平台

透過新世代的客戶盡職審查平台,全面提升您的品牌價值

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Secure CDD Form

密碼保護

客戶盡職審查表格密碼每 12 小時更新一次,確保客戶資料安全無虞。

符合反洗錢條例要求

由 AML/CFT 專家及法律專業人士設計,以符合AMLO及香港公司註冊處頒布的相關指引的文件要求。

Autosave

客戶友好的客戶盡職審查平台

清晰易懂的多語言指引,逐步引導客戶完成CDD流程。每次變更所有進度都會自動儲存,確保流暢體驗,並可於不同裝置隨時繼續填寫,不必重新開始。

客戶身份識別與驗證

快速處理個人、公司、合夥企業及信託的識別與驗證,包括其最終實益擁有人及代表客戶行事的人 (PPTA)。

e-signature

電子簽署

客戶無需列印或掃描表格,即可隨時隨地完成簽署。

CDD 文件審核與收集流程

自動化CDD 流程

簡化客戶盡職審查 (CDD) 文件審核、自動跟進客戶,免去撰寫電郵及訊息以收集CDD文件的煩惱,全面提升CDD效率。

自動跟進客戶

KYC Management 會自動透過 WhatsApp 或電郵向客戶收取尚未收到或即將過期的CDD文件。

自動文件存檔

客戶提交的CDD文件會自動存檔到其對應的客戶檔案中。

關聯實體資料自動更新

任何實體文件或資料的更新,系統會自動同步至所有相關實體,確保資料一致。

文件管理系統

將客戶溝通與文件管理整合於同一平台

只需三次點擊,即可即時徵求CDD文件。客戶提交的文件與資料會立即同步至他們的客戶檔案。 了解更多

所有文件及資料在儲存層均採用先進加密標準(AES-256)加密。

打擊洗錢名稱篩查

有效降低您的風險

為客戶盡職審查 (CDD)、認識您的客戶 (KYC) 及打擊洗錢/恐怖分子資金籌集 (AML/CFT) 合規提供名稱篩查解決方案,簡化客戶盡職審查流程。

完整審計線索與詳細報告
完整及詳細地記錄所有名稱篩查及持續監察的更新,方便追蹤。
篩查報告附註功能
可在名稱篩查報告中加入重要備註及評論,記錄CDD過程中的關鍵步驟及觀察,確保審計線索完整透明。
全面資料,全球覆蓋
即時存取涵蓋全球 230 多個司法管轄區、超過 43,000 +的即時數據。可對個人及企業進行制裁、政治人物 (PEPs)、金融監管、執法及負面媒體資料庫篩查。

輔助風險評估與風險評分

輕鬆保持合規

為香港信託或公司服務提供者 (TCSP)持牌人對於洗錢/恐怖分子資金籌集風險量身打造的全面風險評估框架。

定期更新
風險評估表格會定期更新,以符合適用於香港信託或公司服務提供者持牌人的最新打擊洗錢/恐怖分子資金籌集的法律及法規。
輔助風險評分系統
KYC Management 會根據客戶資料提供建議的客戶風險等級及應採取程度的客戶盡職審查措施,確保建立穩健的客戶風險評估框架,及幫助您精準識別風險。。
可審計的風險評估報告
系統可生成詳細風險評估報告,含時間戳記,可用作監管機構審查之憑據。

自動化每日持續篩查

隨時掌握客戶風險

幫助您降低風險,隨時掌握客戶及其關聯人士的最新資訊。篩查過的名稱可加入客戶監控名單,每日自動持續監控及持續篩查。所有新資訊會立即整合至KYC Management系統並透過電郵通知您,確保您掌握最新資訊。

監控名單
篩查後的名稱會自動加入至監控名單,並每日自動持續監控及持續篩查。
即時通知
當監控名單內的名稱有任何更新時,KYC Management系統會透過電郵即時提醒您,我們的資料庫涵蓋超過 43,000 +的即時數據。

自動提醒即將到期的CDD文件

保持合規,省時安心

自動生成與更新
系統會根據護照、香港身份證、商業登記證及地址證明的到期日,自動生成提醒並即時同步,確保文件不會逾期。
合規日曆
集中管理所有臨近到期的CDD文件及其他相關監管期限,一目了然。
自訂通知時間
您可設定提醒的時間及頻率,例如於到期前數天或數星期發送週期性通知,確保不會錯過任何合規期限。
輕鬆完成文件更新
KYC Managment 不僅會提醒您文件即將到期,更可讓您透過其客戶盡職審查平台即時向客戶索取更新文件,助您快速跟進客戶最新的文件,省時省力。

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